Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych, Ministra Obrony Narodowej Oraz Ministra Administracji i Cyfryzacjiz dnia 1 lipca 2013 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej Spis treści Treść obwieszczenia Załącznik - Tekst jednolity rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Przekazywanie kart powołania na przechowanie Rozdział 3 - Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny Rozdział 4 - Doręczanie kart powołania przez pocztę w trybie szczególnym Rozdział 5 - Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej Rozdział 5a Rozdział 6 - Przepisy końcowe Załącznik nr 1 - Wykaz aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy lub miasta (wzór) Załącznik nr 2 - Spis dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego (wzór) Załącznik nr 3 - Tabela czynności kierującego akcją kurierską (wzór) Załącznik nr 4 - Wykaz kurierów-łączników i kurierów-wykonawców urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego (wzór) Załącznik nr 5 - Zestawienie przekazanych dokumentów powołania (wzór) Załącznik nr 6 - Zawiadomienie o przekazaniu hasła do uruchomienia akcji kurierskiej (wzór) Załącznik nr 7 - Wykaz kurierów i ich zastępców (wzór) Załącznik nr 8 - Wykaz posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej (wzór) Załącznik nr 9 - Tabela rozesłania kurierów (wzór) Załącznik nr 10 - Spis ulic z oznaczonymi rejonami - trasami doręczeń (wzór) Załącznik nr 11 - Spis numerów telefonów w starostwach powiatowych, urzędach miast i urzędach gmin objętych akcją kurierską (wzór) Załącznik nr 12 - Spis sołectw znajdujących się na terenie gminy (wzór) Załącznik nr 13 - Legitymacja Kuriera Urzędu Gminy/Miasta/Starostwa Powiatowego/Jednostki Wojskowej (wzór) Załącznik nr 14 - Rozliczenie doręczenia kart powołania lub pakietów kart powołania (wzór) Załącznik nr 15 - Meldunek z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy, miasta lub powiatu (wzór) Załącznik nr 16 - Rozliczenie kosztów akcji kurierskiej (wzór) Załącznik nr 17 - Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej (wzór) Treść obwieszczenia 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 i Nr 232, poz. 1378) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 122, poz. 1049), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: 1) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Infrastruktury z dnia 19 października 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 192, poz. 1489); 2) rozporządzeniem Ministrów Spraw Wewnętrznych, Obrony Narodowej oraz Administracji i Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2011 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 41). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje: 1) § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Infrastruktury z dnia 19 października 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 192, poz. 1489), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ” ; 2) § 2 rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych, Obrony Narodowej oraz Administracji i Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 41), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ” . Załącznik - Tekst jednolity rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej1)Obecnie działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw Wewnętrznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491). 2)Obecnie działem administracji rządowej - łączność kieruje Minister Administracji i Cyfryzacji, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Administracji i Cyfryzacji (Dz. U. Nr 248, poz. 1479). Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461, z późn. zm.3)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1101, 1407 i 1445 oraz z 2013 r. poz. 852 i 1355.) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej. § 24)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Infrastruktury z dnia 19 października 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 192, poz. 1489), które weszło w życie z dniem 3 grudnia 2009 r.. Karty powołania do czynnej służby wojskowej doręczają, w trybie zwykłym, właściwi ze względu na miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące osoby powołanej, wojskowi komendanci uzupełnień, w sposób określony w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), za pośrednictwem komendantów powiatowych (miejskich) lub rejonowych Policji lub komendantów komisariatów Policji. § 3. 15)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych, Obrony Narodowej oraz Administracji i Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 41), które weszło w życie z dniem 28 stycznia 2012 r.. Karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny doręczają, za potwierdzeniem odbioru, wójtowie lub burmistrzowie (prezydenci miast) oraz starostowie (prezydenci miast na prawach powiatu), na terenie objętym ich właściwością. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, karty powołania mogą doręczać również: 1) wojskowi komendanci uzupełnień za pośrednictwem pracowników wojskowych komend uzupełnień; 2) dowódcy jednostek wojskowych; 36)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.) komendanci powiatowi (miejscy) lub rejonowi Policji lub komendanci komisariatów Policji; 46)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.) Poczta Polska Spółka Akcyjna, zwana dalej „pocztą”. § 4. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza, w ramach określonych stanów gotowości bojowej, przekazanie kart powołania przez wojskowych komendantów uzupełnień organom, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 i 4. § 5. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują karty powołania wraz z drukami potwierdzenia ich odbioru: 1) starostom w celu niezwłocznego ich przekazania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast, z wyjątkiem prezydentów miast na prawach powiatu) do natychmiastowego doręczenia ich adresatom; 2) bezpośrednio wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu natychmiastowego doręczenia ich adresatom; 37)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.) komendantom powiatowym (miejskim) lub rejonowym Policji lub komendantom komisariatów Policji; 4) poczcie (kierunkowym urzędom pocztowym). § 68)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.. Dowódcy jednostek wojskowych oraz komendanci powiatowi (miejscy) lub rejonowi Policji lub komendanci komisariatów Policji doręczają karty powołania adresatom we własnym zakresie. Rozdział 2 Przekazywanie kart powołania na przechowanie § 7. 1. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują karty powołania wraz z drukami potwierdzenia ich odbioru wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu czasowego przechowywania tych dokumentów i doręczania ich adresatom na podstawie przekazanego, wspólnie ustalonego hasła. 29)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.. W razie braku warunków do czasowego przechowywania przez wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) kart powołania, dokumenty te wojskowi komendanci uzupełnień przekazują na przechowanie komendantom powiatowym (miejskim) lub rejonowym Policji lub komendantom komisariatów Policji, określonym przez komendanta wojewódzkiego Policji na wniosek szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego. 3. Przekazanie kart powołania, z podziałem na rejony i trasy doręczeń, następuje za potwierdzeniem odbioru. 4. O przekazaniu kart powołania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu czasowego ich przechowania szef wojewódzkiego sztabu wojskowego zawiadamia wojewodę, a wojskowy komendant uzupełnień - starostę. 5. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przyjmujący dokumenty wyznacza pracownika i upoważnia go do przyjęcia i przechowywania dokumentów. § 8. 1. Aktualizacji kart powołania dokonują wojskowi komendanci uzupełnień lub osoby przez nich upoważnione w pomieszczeniach organów przechowujących dokumenty. 2. Czynność, o której mowa w ust. 1, podlega zewidencjonowaniu w wykazie aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy lub miasta, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Rozdział 3 Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny § 9. 1. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza, w ramach określonych stanów gotowości bojowej, przekazanie przez wojskowych komendantów uzupełnień pakietów z obwieszczeniami Ministra Obrony Narodowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują pakiety z obwieszczeniami wójtom, burmistrzom (prezydentom miast) bezpośrednio lub za pośrednictwem starostów. 2. Pakiety z obwieszczeniami przekazuje się za pokwitowaniem. § 10. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) opracowuje plan rozplakatowania obwieszczeń. Kopia planu podlega przekazaniu właściwemu miejscowo staroście i wojskowemu komendantowi uzupełnień. 2. W planie rozplakatowania obwieszczeń uwzględnia się: 1) liczbę obwieszczeń przewidzianych do pierwszego rozplakatowania; 2) zapas interwencyjny do powtórnego rozplakatowania; 3) najbardziej uczęszczane i widoczne miejsca do plakatowania; 4) siły i środki potrzebne do wykonania zadania. § 11. 1. Wojskowy komendant uzupełnień, z chwilą ogłoszenia powszechnej mobilizacji, zarządza pisemnie rozplakatowanie przechowywanych obwieszczeń lub przekazuje hasło o ich rozplakatowaniu, określone przy pomocy tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania przekazanego bezpośrednio przez kuriera. 2. Zarządzenie rozplakatowania przechowywanych obwieszczeń, o których mowa w ust. 1, dokonane w inny sposób niż pisemnie, wojskowy komendant uzupełnień potwierdza niezwłocznie na piśmie i przekazuje właściwemu staroście lub wójtowi albo burmistrzowi (prezydentowi miasta), a także powiadamia o tym szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego. 3. O zarządzeniu rozplakatowania obwieszczeń szef wojewódzkiego sztabu wojskowego zawiadamia niezwłocznie na piśmie wojewodę. 4. W czasie wojny wojskowy komendant uzupełnień może przekazywać wójtowi lub burmistrzowi (prezydentowi miasta) własne obwieszczenia wzywające osoby do stawienia się w celu doręczenia kart powołania do czynnej służby wojskowej. Przepis § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Rozplakatowanie obwieszczeń, o których mowa w ust. 4, następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu, z uwzględnieniem planu określonego w § 10 ust. 2. Rozdział 4 Doręczanie kart powołania przez pocztę w trybie szczególnym § 12. 110)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 5.. Poczta doręcza karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, w przypadkach przekazania ich przez wojskowego komendanta uzupełnień. 211)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.. W celu realizacji doręczeń kierownicy jednostek organizacyjnych wskazani przez Zarząd poczty, na wniosek szefów wojewódzkich sztabów wojskowych, wyznaczają kierunkowe placówki pocztowe, które przekazują karty powołania placówkom pocztowym właściwym ze względu na adres osób, dla których są wystawione. § 13. 112)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.. Karty powołania, o których mowa w § 12, otrzymane przez placówkę pocztową do godz. 800 danego dnia, doręcza się adresatom w miejscu ich pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące lub pracodawcy w tym samym dniu do godz. 1500, a otrzymane po godz. 800 powinny być doręczone w godzinach popołudniowych, najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili ich otrzymania. 2. Karty powołania doręcza się za potwierdzeniem odbioru w pierwszej kolejności przed innymi przesyłkami. 3. Poczta jest obowiązana do rozliczenia się z wojskowym komendantem uzupełnień z doręczenia kart powołania przed upływem wyznaczonego przez niego terminu od zakończenia akcji doręczania, z podaniem przyczyny niedoręczenia dokumentów i dokonaniem ich zwrotu. § 14. Należności za przekazane do doręczenia karty powołania realizuje właściwy szef wojewódzkiego sztabu wojskowego na rzecz właściwego miejscowo kierunkowego urzędu pocztowego najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ich przekazania. Rozdział 5 Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej § 1513)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 5.. Doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w celu sprawdzenia gotowości mobilizacyjnej i bojowej jednostek wojskowych, oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny może następować za pośrednictwem kurierów, w trybie akcji kurierskiej. § 16. 1. Założenia i schemat akcji kurierskiej dla terenu województwa opracowuje wojewoda przy współudziale szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego, wojewódzkiego komendanta Policji, wojskowych komendantów uzupełnień, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) i starostów. 2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, podpisuje wojewoda, szef wojewódzkiego sztabu wojskowego i komendant wojewódzki Policji. § 17. 1. Plan akcji kurierskiej, uwzględniający założenia i schemat, o którym mowa w § 16 ust. 1, opracowuje w uzgodnieniu z właściwym wojskowym komendantem uzupełnień i terenowym organem Policji: 1) starosta - w zakresie tras doręczania dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast, z wyjątkiem prezydentów miast na prawach powiatu); 2) wójt lub burmistrz (prezydent miasta) - w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom. 2. Starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) przekazuje wojewodzie, a wójt, burmistrz (prezydent miasta) - staroście kopię planu akcji kurierskiej. 3. Organy, o których mowa w ust. 2, przekazują kopię planu akcji kurierskiej również wojskowemu komendantowi uzupełnień. 4. W planie akcji kurierskiej określa się: 1) rejony i trasy doręczeń kart powołania w gminach (miastach) oraz trasy przejazdu kurierów starostw powiatowych, przy wykorzystaniu mapy terenu; 2) niezbędne siły i środki; 3) zasady przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach; 4) warianty działania w różnych porach roku i doby. 5. Aktualizacji planu akcji kurierskiej dokonują organy, o których mowa w ust. 1. § 18. 1. Akcją kurierską kieruje starosta, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) albo upoważniony przez nich pracownik urzędu. 2. Realizując zadania, o których mowa w § 15, kierujący akcją kurierską posługuje się: 1) spisem dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia; 2) tabelą czynności kierującego akcją kurierską, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia; 3) wykazem kurierów-łączników i kurierów-wykonawców urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia; 4) zestawieniem przekazanych dokumentów powołania, którego wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. § 19. 1. Wojskowy komendant uzupełnień występuje do właściwego wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) z wnioskiem, o którym mowa w art. 203 ust. 1 ustawy, o przeznaczenie w pierwszej kolejności do funkcji kurierów (kurierów-wykonawców i kurierów-łączników) mężczyzn będących pracownikami starostwa powiatowego lub urzędu gminy (miasta). 2. Wojskowy komendant uzupełnień uwzględnia we wniosku o przeznaczenie osoby do funkcji kuriera - osoby zamieszkałe najbliżej siedziby urzędu, o którym mowa w ust. 1. Osoby te po ich przeznaczeniu są kurierami urzędu i w wyjątkowych przypadkach mogą pełnić funkcje wykonawców i łączników. § 20. W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej wydziela się w urzędzie odpowiednie środki łączności i pomieszczenia dla osoby kierującej akcją, kurierów i kierowców, tak aby istniał łatwy kontakt pomiędzy uczestnikami akcji bez zakłócania pracy pozostałych pracowników urzędu. § 21. 1. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują organom realizującym akcje kurierskie tabele sygnałowe określające hasła oraz zakres przedsięwzięć do realizacji na rzecz powszechnego obowiązku obrony. 2. Z treścią tabeli sygnałowej zapoznaje się tylko pracowników starostwa powiatowego lub urzędu gminy (miasta) wyznaczonych do uruchomienia akcji kurierskiej. Fakt zapoznania się z treścią tabeli sygnałowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. § 22. 1. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza uruchomienie akcji kurierskiej, a szef wojewódzkiego sztabu wojskowego i wojskowy komendant uzupełnień przekazują hasła o uruchomieniu akcji, określone przy pomocy tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera. 2. Zarządzenie uruchomienia akcji kurierskiej, o k