Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 22 grudnia 2021 r.w sprawie postępowania w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz ich rodzin Spis treści Treść rozporządzenia Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Wszczęcie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu Rozdział 3 - Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu Rozdział 4 - Prowadzenie i zakończenie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu Rozdział 5 - Sposób i termin wypłaty świadczeń Rozdział 6 - Legitymacja emeryta - rencisty policyjnego Rozdział 7 - Przepisy przejściowe i końcowe Załącznik - Wzór legitymacji emeryta-rencisty policyjnego Treść rozporządzenia Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2020 r. poz. 723 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 2333, 2448 i 2490) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Przepisy rozporządzenia określają: 1) tryb postępowania i właściwość organu w sprawach zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, zwanych dalej „funkcjonariuszami”, oraz uprawnionych członków ich rodzin, w tym: a) elementy wniosku o ustalenie prawa do zaopatrzenia, b) dowody niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia, c) sposób i terminy wypłaty świadczeń; 2) podmiot uprawniony do wypłaty zasiłku pogrzebowego i tryb jego refundacji; 3) wzór i tryb wydawania legitymacji emeryta-rencisty policyjnego, uwzględniając organ uprawniony do wydawania, wymiany i dokonywania wpisów, w tym wpisu o niezdolności do samodzielnej egzystencji, oraz przypadki wymiany legitymacji. § 2. Dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie, zwany dalej „wojskowym organem emerytalnym”, jest organem właściwym do ustalania prawa do zaopatrzenia emerytalnego, wysokości świadczeń pieniężnych z tytułu tego zaopatrzenia, zwanych dalej „świadczeniami”, oraz ich wypłaty, jak również wypłaty zaopatrzenia emerytalnego przyznanego w drodze wyjątku przez Ministra Obrony Narodowej. Rozdział 2 Wszczęcie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu § 3. 1. Wojskowy organ emerytalny wszczyna postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu na wniosek zainteresowanego lub jego pełnomocnika. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie lub ustnie do protokołu sporządzonego w siedzibie wojskowego organu emerytalnego, z wyjątkiem wniosku o wznowienie postępowania, który składa się wyłącznie na piśmie. § 4. 1. Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny nie zgłaszają wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1, wniosek ten może zgłosić w imieniu zainteresowanego osoba, która sprawuje nad nim faktyczną opiekę. W takich przypadkach wojskowy organ emerytalny sporządza adnotację w aktach sprawy. 2. Wojskowy organ emerytalny może uznać za skuteczne czynności, które są podejmowane na rzecz zainteresowanego przez osobę sprawującą nad nim faktyczną opiekę, jeżeli nie wymagają osobistego działania zainteresowanego. § 5. 1. Wniosek o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu, zwany dalej „wnioskiem”, zawiera następujące dane zainteresowanego: 1) imię i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu; 4) numer NIP, jeżeli jest to jego numer identyfikacyjny; 5) adres miejsca zamieszkania i adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres miejsca zamieszkania; 6) wskazanie rodzaju świadczenia, o jakie ubiega się zainteresowany; 7) wskazanie sposobu wypłaty świadczenia wraz z podaniem danych niezbędnych do jego wypłaty; 8) podpis zainteresowanego, jego pełnomocnika, osoby sprawującej faktyczną opiekę, o której mowa w § 4, albo osoby upoważnionej przez zainteresowanego, o której mowa w § 20. 2. Do wniosku załącza się dokumenty niezbędne do ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu. 3. W przypadku doręczania wniosku za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek do wniosku załącza się wypis z dowodu osobistego lub kserokopię tego dokumentu, poświadczone przez organ administracji rządowej, organ samorządu terytorialnego, notariusza albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej. § 6. 1. Wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1, oraz wniosek o wznowienie postępowania lub wniosek o wznowienie wypłaty świadczenia składa się do organu emerytalnego. 2. Wniosek o emeryturę, rentę inwalidzką lub rentę rodzinną może być złożony również w jednostce organizacyjnej właściwej do spraw kadr organu Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, właściwego ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby lub miejsce zamieszkania zainteresowanego. Organ ten przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami wojskowemu organowi emerytalnemu nie później, niż w terminie 7 dni od dnia jego złożenia. § 7. 1. Za datę złożenia wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1, wniosku o wznowienie postępowania lub wniosku o wznowienie wypłaty świadczenia, o których mowa w § 6, uważa się datę jego wpływu do wojskowego organu emerytalnego, datę ustnego złożenia wniosku do protokołu sporządzonego w siedzibie wojskowego organu emerytalnego lub datę złożenia wniosku w jednostce organizacyjnej właściwej do spraw kadr organu Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego. 2. Wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1, wniosek o wznowienie postępowania lub wniosek o wznowienie wypłaty świadczenia, o których mowa w § 6, złożony do niewłaściwego organu emerytalnego organ ten niezwłocznie przesyła do wojskowego organu emerytalnego. Rozdział 3 Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu § 8. 1. Zainteresowany, który ubiega się o emeryturę lub rentę inwalidzką, załącza do wniosku dokumenty stwierdzające: 1) datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby; 2) okresy służby; 3) istnienie inwalidztwa; 4) wysokość uposażenia dla celów emerytalnych; 5) okresy składkowe i nieskładkowe - w przypadku funkcjonariusza ubiegającego się o emeryturę, pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r. 2. Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, składa oświadczenie pisemne, czy: 1) pobiera uposażenie po zwolnieniu ze służby lub świadczenie pieniężne o takim samym charakterze; 2) pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy, albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które są przewidziane w odrębnych przepisach; 3) jest członkiem otwartego funduszu emerytalnego - w przypadku funkcjonariusza ubiegającego się o emeryturę, pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.; 4) osiąga przychód z tytułu działalności, która podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego. § 9. 1. Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną załącza do wniosku dokumenty stwierdzające: 1) dane osoby, po której ma być ustalone prawo do renty rodzinnej, w tym: a) imię, nazwisko oraz datę urodzenia, b) datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby, c) okresy służby, d) okresy składkowe i nieskładkowe - w przypadku ubiegającego się o rentę rodzinną po funkcjonariuszu pozostającym w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r., e) wysokość uposażenia, f) datę zgonu; 2) datę zawarcia związku małżeńskiego - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po małżonku; 3) datę urodzenia zainteresowanego; 4) niezdolność zainteresowanego do pracy - jeżeli ustalenie prawa do renty rodzinnej jest uzależnione od tej niezdolności; 5) posiadanie prawa do świadczeń alimentacyjnych, ustalonego wyrokiem sądu lub ugodą sądową - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną: a) przez małżonka rozwiedzionego, b) po małżonku, jeżeli w chwili śmierci małżonka nie istniała pomiędzy małżonkami wspólność małżeńska; 6) związek śmierci funkcjonariusza ze służbą - w przypadku gdy śmierć była następstwem czynu karalnego; 7) informację o uczestnictwie w zorganizowanym szkoleniu, którego celem jest uzyskanie kwalifikacji do wykonywania pracy zarobkowej - jeżeli prawo do renty rodzinnej po małżonku jest uzależnione od uczestnictwa w takim szkoleniu. 2. Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną, składa ponadto oświadczenie pisemne, czy: 1) istniała wspólność małżeńska - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po małżonku; 2) osiąga przychód z tytułu służby lub działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego; 3) pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy, albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które jest przewidziane w odrębnych przepisach. 3. Jeżeli wniosek dotyczy renty rodzinnej po emerycie lub renciście, to organ emerytalny ustala okoliczności na podstawie dowodów, które znajdują się w aktach emerytalno-rentowych zmarłego. § 10. 1. Dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, które ukończyły 16 lat i które ubiegają się o rentę rodzinną, poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 przedstawiają dokumenty potwierdzające fakt pobierania nauki w szkole. 2. Wnuki, rodzeństwo i inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka, które ubiegają się o rentę rodzinną, poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3: 1) przedstawiają postanowienie sądu - w przypadku gdy zmarły funkcjonariusz, emeryt lub rencista albo jego małżonek był ich opiekunem ustanowionym przez sąd; 2) oświadczają, czy: a) zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie co najmniej na rok przed zaginięciem funkcjonariusza albo przed śmiercią funkcjonariusza, emeryta lub rencisty, chyba że śmierć była następstwem wypadku, b) posiadają prawo do renty rodzinnej po zmarłych rodzicach, a gdy rodzice żyją - czy nie mogą zapewnić im utrzymania. 3. Przepis § 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio. § 11. Rodzice ubiegający się o rentę rodzinną, poza złożeniem dokumentów i oświadczeń wymienionych w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 oświadczają, czy funkcjonariusz, emeryt lub rencista bezpośrednio przed śmiercią przyczyniał się do ich utrzymania. § 12. 1. Zainteresowany, który ubiega się o zasiłek pogrzebowy z tytułu śmierci emeryta, rencisty lub członka rodziny przedstawia dokumenty potwierdzające: 1) datę zgonu; 2) fakt pokrycia kosztów pogrzebu. 2. Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, oświadcza: 1) czy zasiłku pogrzebowego po zmarłym nie pobrał w innym organie uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów do wypłaty tego zasiłku; 2) w jakiej części pokrył koszty pogrzebu. § 13. 1. Dowodem potwierdzającym imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL jest pełny odpis aktu urodzenia, skrócony odpis aktu urodzenia, dowód osobisty albo paszport. 2. Skrócony odpis odpowiedniego aktu stanu cywilnego jest dowodem potwierdzającym datę zgonu, datę zawarcia związku małżeńskiego oraz stopień pokrewieństwa, a orzeczenie sądu lub jego odpis są dowodami potwierdzającymi rozwód, unieważnienie małżeństwa lub separację. Dowodem potwierdzającym fakt przysposobienia jest orzeczenie sądu opiekuńczego lub jego odpis. 3. Rachunki dokumentujące pokrycie kosztów związanych z pogrzebem są dowodem potwierdzającym fakt pokrycia kosztów pogrzebu. § 14. 1. Dowodem potwierdzającym: 1) datę i podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego oraz okres służby jest zaświadczenie o przebiegu służby, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego; 2) okresy służby zaliczane w wyższym wymiarze jest zaświadczenie sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu; 3) okresy służby pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury jest zaświadczenie o okresach służby pełnionej w warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza lub innych dokumentów potwierdzających pełnienie służby w tych warunkach, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu; 4) wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury lub renty inwalidzkiej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin, zwanej dalej „ustawą”, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów emerytalnych lub rentowych, wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza; 5) wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury, o którym mowa w art. 18f ustawy, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów emerytalnych z kolejnych 10 lat kalendarzowych wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza; 6) inwalidztwo jest orzeczenie właściwej wojskowej komisji lekarskiej, zwanej dalej „komisją lekarską”, o niezdolności funkcjonariusza do służby i zaliczeniu do jednej z grup inwalidztwa; 7) niezdolność do pracy jest orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo komisji lekarskiej o stopniu niezdolności do pracy; 8) związek śmierci funkcjonariusza ze służbą, w przypadku gdy śmierć była następstwem czynu karalnego, jest: a) orzeczenie komisji lekarskiej o związku śmierci funkcjonariusza ze służbą, b) protokół powypadkowy sporządzony przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, c) prawomocne orzeczenie sądu lub postanowienie prokuratora o umorzeniu albo odmowie wszczęcia postępowania karnego, z wyjątkiem umorzenia albo odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 534, 1023 i 2447); 9) fakt zaginięcia funkcjonariusza jest decyzja Ministra Obrony Narodowej. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, wydaje się z urzędu, a zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i ust. 4, na żądanie funkcjonariusza. 3. W zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, aby organ emerytalny mógł ustalić podstawę wymiaru emerytury, wykazuje się w szczególności sumę kwot uposażeń należnych w poszczególnych latach kalendarzowych z wybranych przez funkcjonariusza kolejnych 10 lat kalendarzowych, a jeżeli funkcjonariusz nie wskaże tych lat, to wykazuje się w szczególności sumę kwot uposażeń należnych w poszczególnych latach kalendarzowych, z kolejnych 10 lat kalendarzowych, poprzedzających rok zwolnienia ze służby. 4. Jeżeli organ Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, właściwy ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza, nie posiada informacji o uposażeniu należnym temu funkcjonariuszowi w poszczególnych latach kalendarzowych, o których mowa w ust. 3, to zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, za te okresy wystawiają organ Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Służby Celno-Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Krajowej Administracji Skarbowej, w której funkcjonariusz pełnił służbę w tym okresie, lub dowódca jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu finansowym pozostawał żołnierz w tym okresie. § 15. 1. Okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie zaświadczeń o przebiegu służby funkcjonariusza. 2. Okresy służby wojskowej w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz w armiach sojuszniczych zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie odpisu przebiegu służby wojskowej, która wynika z akt personalnych żołnierza lub innych dokumentów przedstawionych przez zainteresowanego. 3. Okresy służby wojskowej pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury ustala się na podstawie odpisów lub wyciągów z dokumentów, które uzasadniają to podwyższenie. 4. Inne okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie dokumentów wydanych przez właściwe organy. 5. Okresy działalności kombatanckiej oraz okresy zaliczone do tej działalności zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie dokumentów, które stwierdzają przyznanie uprawnień kombatanckich, zgodnie z ustawą z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1858). 6. Okresy składkowe i nieskładkowe oraz okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi emerytalnej, jeżeli zostały udowodnione w sposób określony w art. 117 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 353, 794, 1621, 1981, 2105, 2270 i 2314.). 7. W razie braku informacji na indywidualnym koncie ubezpieczonego okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi emerytalnej na podstawie zaświadczenia wydanego przez płatnika składek, zawierającego informację o okresach ubezpieczenia oraz o okresach nieopłacania składek lub o braku takich okresów. § 16. 1. W przypadku udowadniania okresów składkowych lub nieskładkowych za pomocą zeznań świadków zainteresowany lub jego pełnomocnik oświadcza, że okresów tych nie może potwierdzić odpowiednimi dokumentami. 2. Zeznania świadków złożone w formie pisemnej lub ustnej do protokołu sporządzonego w siedzibie organu emerytalnego zawierają w szczególności: 1) dane osobowe świadka: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres miejsca zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego, nazwę i adres pracodawcy albo numer pobieranej emerytury lub renty; 2) oświadczenie, czy i jaki stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym; 3) określenie celu złożenia zeznania; 4) dane dotyczące okoliczności objętych zeznaniem, a w szczególności: w jakim okresie i w którym obozie przebywał w niewoli, obozie dla in