Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 września 2022 r.w sprawie szczegółowości informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu Treść rozporządzenia Na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1709 oraz z 2022 r. poz. 1700 i 1933) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej, przekazywanych do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „Rejestrem”, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego; 2) szczegółowość informacji umieszczanych w zawiadomieniu o zmianach ewidencyjnych, zwanym dalej „zawiadomieniem”, lub zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego, przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. § 2. W karcie rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą o Krajowym Rejestrze Karnym”. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składają się nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, lub w przypadku podmiotu zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - nazwa oraz numer właściwego rejestru. § 3. W zawiadomieniu o wykonaniu kar umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj i wymiar kary; 4) datę wykonania kary. § 4. 1. W zawiadomieniu o zamianie kary umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) rodzaj i wymiar kary podlegającej zamianie; 4) rodzaj i wymiar kary zastępczej; 5) datę wydania postanowienia. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zamianie kary w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 5. 1. W zawiadomieniu o zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem jej wykonania umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2021 r. poz. 53, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 472, 1236 i 2054 oraz z 2022 r. poz. 22, 655 i 1855.), zwanej dalej „Kodeksem karnym wykonawczym”; 5) rodzaj i wymiar kary orzeczonej w wyniku zamiany. 2. W przypadku uchylenia zamiany kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem jej wykonania w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu; 6) rodzaj kary orzeczonej w wyniku zamiany. § 6. 1. W zawiadomieniu o zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) rodzaj i wymiar kary orzeczonej w wyniku zamiany. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie dozoru elektronicznego w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 7. 1. W zawiadomieniu o zamianie kary pozbawienia wolności umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) rodzaj i wymiar kary orzeczonej w wyniku zamiany. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zamianie kary pozbawienia wolności w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 8. 1. W zawiadomieniu o zamianie orzeczonej kary, o którym mowa w art. 12 ust. 2 pkt 26a ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym, umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) podstawę prawną zamiany; 6) rodzaj i wymiar kary podlegającej zamianie; 7) rodzaj i wymiar kary orzeczonej w wyniku zamiany. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zamianie orzeczonej kary w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zamianie kary; 3) datę wydania postanowienia o zamianie kary; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 9. W zawiadomieniu o wykonaniu środków karnych umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj i wymiar środka karnego; 4) datę wykonania środka karnego. § 10. W zawiadomieniu o wykonaniu środków kompensacyjnych umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj i wymiar środka kompensacyjnego; 4) datę wykonania środka kompensacyjnego. § 11. W zawiadomieniu o wykonaniu przepadku umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj przepadku; 4) datę wykonania przepadku. § 12. 1. W zawiadomieniu o warunkowym zwolnieniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego albo jeżeli prokurator sprzeciwił się udzieleniu przerwy na podstawie art. 154 § 1 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) sygnaturę akt sądu penitencjarnego; 6) okres próby (do dnia); 7) informację o orzeczonym dozorze. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o warunkowym zwolnieniu w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o warunkowym zwolnieniu; 3) datę wydania postanowienia o warunkowym zwolnieniu; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 13. 1. W zawiadomieniu o odwołaniu warunkowego zwolnienia umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o odwołaniu warunkowego zwolnienia; 3) datę wydania postanowienia o odwołaniu; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 14. 1. W zawiadomieniu o odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) rodzaj i wymiar kary; 6) okres, na jaki odroczono wykonanie kary. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności; 3) datę wydania postanowienia o odroczeniu; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 15. 1. W zawiadomieniu o przerwie wykonania kary pozbawienia wolności umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego albo jeżeli prokurator sprzeciwił się udzieleniu przerwy na podstawie art. 154 § 1 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) rodzaj i wymiar kary; 6) okres, na jaki udzielono przerwy. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o przerwie wykonania kary pozbawienia wolności w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o przerwie wykonania kary pozbawienia wolności; 3) datę wydania postanowienia o przerwie; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 16. W zawiadomieniu o rozpoczęciu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj środka zabezpieczającego; 4) datę rozpoczęcia wykonywania środka zabezpieczającego; 5) miejsce wykonywania środka zabezpieczającego. § 17. W zawiadomieniu o zakończeniu wykonywania lub wykonaniu środków zabezpieczających umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu wykonującego orzeczenie; 3) rodzaj środka zabezpieczającego; 4) datę zakończenia lub datę wykonania środka zabezpieczającego. § 18. W zawiadomieniu o uchyleniu środków zabezpieczających umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) rodzaj środka zabezpieczającego; 4) datę wydania postanowienia. § 19. W zawiadomieniu o zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. § 20. W zawiadomieniu o zwolnieniu od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 § 2 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. § 21. W zawiadomieniu o zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, 1726 i 1855), zwanej dalej „Kodeksem karnym”, umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. § 22. W zawiadomieniu o umorzeniu postępowania wykonawczego umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) podstawę prawną i treść postanowienia; 6) rodzaj kary, środka karnego, środka kompensacyjnego lub przepadku. § 23. W zawiadomieniu o śmierci osoby, której dane zgromadzono w Rejestrze, umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o umorzeniu postępowania wykonawczego, a w przypadku nieletniego - również sygnaturę akt sprawy; 3) datę wydania postanowienia. § 24. 1. W zawiadomieniu o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli zostało ono wydane na podstawie art. 75 § 2 i 3 Kodeksu karnego albo jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego; 5) informację o skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego, o ile doszło do skrócenia kary. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 3) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 25. 1. W zawiadomieniu o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia; 5) okres próby; 6) informacje o orzeczonych grzywnie, środkach karnych, środkach kompensacyjnych, obowiązkach lub dozorze. 2. W przypadku uchylenia postanowienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego; 3) datę wydania postanowienia o zawieszeniu; 4) nazwę sądu, który wydał postanowienie o uchyleniu; 5) datę wydania postanowienia o uchyleniu. § 26. W zawiadomieniu o uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) datę wydania orzeczenia Sądu Najwyższego; 3) treść orzeczenia Sądu Najwyższego. § 27. W zawiadomieniu o przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) treść postanowienia. § 28. W zawiadomieniu o stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał orzeczenie w przedmiocie stwierdzenia nieważności; 3) datę orzeczenia stwierdzającego nieważność; 4) treść orzeczenia stwierdzającego nieważność. § 29. W zawiadomieniu o wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) treść postanowienia. § 30. 1. W zawiadomieniu o zastosowaniu amnestii umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) datę zastosowania amnestii; 3) treść amnestii. 2. W przypadku uchylenia orzeczenia o amnestii w zawiadomieniu o uchyleniu umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) datę uchylenia orzeczenia o amnestii; 3) treść uchylenia orzeczenia o amnestii. § 31. W zawiadomieniu o ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) datę wydania postanowienia; 3) treść postanowienia. § 32. W zawiadomieniu o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. § 33. W zawiadomieniu o zarządzeniu zatarcia skazania na podstawie art. 107 § 2 albo art. 337 Kodeksu karnego umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie; 3) datę wydania postanowienia; 4) datę uprawomocnienia się postanowienia, jeżeli jego wykonanie zostało wstrzymane przez sąd na podstawie art. 9 § 3 Kodeksu karnego wykonawczego. § 34. W zawiadomieniu o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu przekazującego; 3) datę wydania postanowienia w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia; 4) nazwę państwa wykonania orzeczenia; 5) nazwę organu sądowego państwa wykonania orzeczenia; 6) informację, czy orzeczenie było już uprzednio przekazane do innego państwa; 7) rodzaj orzeczonych kary, środka karnego, środka kompensacyjnego, środka związanego z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązku; 8) wymiar przekazanych do wykonania kary, środka karnego, środka kompensacyjnego, środka związanego z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązku; 9) informacje o przekazaniu do wykonania dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej; 10) informacje o przekazaniu do wykonania przepadku; 11) datę wydania postanowienia o umorzeniu postępowania wykonawczego; 12) datę wydania postanowienia o podjęciu postępowania wykonawczego. § 35. W zawiadomieniu o wykonaniu przekazanej kary przez organ sądowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę państwa wykonania orzeczenia; 3) nazwę organu sądowego państwa wykonania orzeczenia; 4) rodzaj przekazanych do wykonania kary, środka karnego, środka związanego z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązku; 5) wymiar przekazanych do wykonania kary, środka karnego, środka związanego z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązku; 6) datę wykonania kary, środka karnego lub środka związanego z poddaniem sprawcy próbie. § 36. W zawiadomieniu o przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152 oraz z 2022 r. poz. 1700 i 1933), umieszcza się: 1) nazwę sądu oraz sygnaturę akt sprawy pierwszej instancji; 2) nazwę sądu, który wydał postanowienie, a w przypadku nieletniego - również sygnaturę akt sprawy; 3) datę wydania postanowienia; 4) treść postanowienia, w szczególności informację, której z baz danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dotyczy (z dostępem ograniczonym lub publicznym). § 37