Biuro zostało powołane w celu koordynowania i ujednolicenia zarządzeń personalnych ministra spraw wojskowych dotyczących wojska lądowego, marynarki wojennej, duchowieństwa wojskowego oraz funkcjonariuszy cywilnych zatrudnionych w instytucjach wojskowych.
Organizacja biura w 1927 Organizacja biura w grudniu 1927: szef biura oraz jego zastępca, wydział ogólny, wydział wyższych dowództw, wydział ewidencyjny, samodzielny referat szeregowych zawodowych i szeregowych nadterminowych, samodzielny referat funkcjonariuszy cywilnych. Skład osobowy biura obejmował jednego generała, 27 oficerów sztabowych broni, 9 oficerów administracyjnych, 10 podoficerów zawodowych i naterminowych oraz 28 urzędników cywilnych i 5 niższych funkcjonariuszy cywilnych. Szeregowi – ordynansi osobiści oficerów sztabowych oraz szeregowi ordynansi do koni w liczbie trzech byli przydzielani z batalionu sztabowego MSWojsk.
Struktura i obsada personalna biura Szefowie biura gen. bryg. Michał Tokarzewski-Karaszewicz (17 II 1927 – 21 III 1929, równocześnie przewodniczący OTO) ppłk piech. Aleksander Prystor (p.o. do 25 IV 1929) płk dypl. piech. Bohdan Hulewicz (25 IV 1929 – 20 VI 1933) płk piech. Ignacy Misiąg (20 VI 1933 – II 1938) płk piech. Marian Chilewski (II 1938 – 1939)