W posłowiu Zygmunt Gloger ujawnia, że materiały, którymi dysponował pozwalały na wydanie encyklopedii kilkunastotomowej. Ze względów finansowych musiał wydawnictwo zredukować do 4 tomów. W związku z tym wiele zebranych materiałów nie zostało opublikowanych. Autor miał 1600 ilustracji, ale w encyklopedii ukazała się tylko połowa z nich.
Opis techniczny, ceny i dystrybucja Encyklopedia wychodziła w zeszytach. Prenumerata na 3 tomy w wydaniu zeszytowym wynosiła 8 rubli, a w oprawie introligatorskiej 9 rubli. Cena jednego tomu w oprawie introligatorskiej wynosiła 3 ruble. Sprzedawana była w księgarniach i redakcji Encyklopedii staropolskiej w Warszawie oraz wysyłkowo na terenie całego zaboru rosyjskiego.
Zamówienia odbywały się listownie przez pocztę i w ten sam sposób dostarczano paczkę do klienta. Opłata pocztowa wynosiła 50 kopiejek. Przy jednoczesnym zamówieniu wszystkich tomów encyklopedii wydawca przewidywał upust w wysokości 1 rubla, w wyniku czego wszystkie tomy kosztowały 11 rubli zamiast 12.