Kalendarz organizacyjny Zarząd Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego zebrał się 9 czerwca 2017 w Lozannie, aby omówić procedurę wyboru gospodarza XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich. Podczas nadzwyczajnej sesji Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego, która odbyła się w dniach 11–12 lipca 2017, zaakceptowano „nowe podejście”. W zamierzeniu Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego miał odgrywać bardziej aktywną rolę w udzielaniu pomocy i wsparcia miastom, które rozważały kandydaturę na gospodarza igrzysk w 2026. Faza zgłoszeń została wydłużona do roku i rozpoczęła się 13 września 2017, a faza kandydacka została skrócona do jednego roku i trwała w latach 2018–2019.
Faza dialogu Rozpoczęcie fazy dialogu (29 września 2017). Wspólny briefing w formie wideokonferencji (13 października 2017). Wizytacje miast przez ekspertów MKOl w celu udzielenia wsparcia (listopad 2017 – kwiecień 2018). Obserwacja igrzysk olimpijskich w Pjongczangu przez przedstawicieli miast kandydatów (9–23 lutego 2018). Ostateczny termin przystąpienia do etapu dialogu (31 marca 2018). Podsumowanie zimowych igrzysk olimpijskich w Pjongczangu (Pekin, czerwiec 2018). Skierowanie raportu grupy roboczej MKOl do zarządu MKOl (wrzesień 2018). Udzielenie przez Zarząd MKOl rekomendacji na sesji MKOl co do miast, które powinny zostać zaproszone do fazy