Honorowym przewodniczącym został wybrany rektor UJ prof. Załęski. W uroczystym otwarciu wzięli udział przedstawiciele polskich władz: wicewojewoda dr Bitek, wiceprezydent Krakowa dr Klimecki oraz dowódca DOK generał Łuczyński i szef sztabu płk Bolesławicz. Oklaskami witano członków rodziny Zamenhofa: brata Leona, córki: Zofię i Lidię oraz syna Adama. Przyjechali też przedstawiciele Austrii, Holandii, Liechtensteinu, Niemiec, Norwegii, Rumunii i Węgier.
2 sierpnia, w niedzielę, rano uczestnicy mogli wziąć udział w nabożeństwach: mszę w języku esperanckim w kościele Mariackim odprawił ksiądz Cseh, a w zborze pastor dr Hoppe. Po nich uczestnicy spotkali się na rynku pod pomnikiem Mickiewicza, aby udać się na uroczystość nadania nazwy ulicy Zamenhofa. Po tej uroczystości na Wawelu wykonano wspólną fotografięEsperantyści z całego świata w Krakowie Czas 1931 nr 176 s. 2 z 4 sierpnia. W poniedziałek podczas plenarnego posiedzenia Jean Forge-Fethke wygłosił wykład Propaganda esperanta przez filmXXIII Światowy Kongres Esperantystów w Krakowie Ilustrowany Kurier Codzienny 1931 nr 214 z 5 sierpnia s. 13. W środę 5 sierpnia podczas drugiej sesji obrad plenarnych referaty wygłosili: Jakub Szapiro Prasowa propaganda, jej korzyści i organizacja, Teo Jung Centralizacja prasowej propagandy Esperanta, J.