Przedstawiciel osoby prawnej (LEAR) Każda organizacja, która chce otrzymać PIC, musi wyznaczyć przedstawiciela wyznaczonego przez podmiot prawny (). Ta osoba jest dla Komisji Europejskiej osobą kontaktową we wszystkich kwestiach dotyczących statusu prawnego organizacji, utrzymuje i aktualizuje dane obiektu w bazie danych uczestników, oraz ma szeroki wgląd w dane swojej instytucji. Oprócz informacji online, oryginalne dokumenty muszą być również przedłożone Komisji: Pismo nominacyjne dla LEAR, opis jego roli zgodnie ze specyfikacjami, podpisane i opieczętowane. Kopie dowodu osobistego lub paszportu ze zdjęciem i podpisem przedstawiciela prawnego i LEAR. List autoryzacyjny, do którego uprawniony jest również osoba nazywająca LEAR.
Oprócz LEAR jako głównego przedstawiciela, mogą zostać przyznane dalsze prawa kontroli i wkładu, w szczególności dla poszczególnych wnioskodawców ubiegających się o finansowanie projektów lub, na przykład, działu finansowego organu.
Badanie zdolności finansowej W przypadku prywatnych instytucji ubiegających się lub otrzymujących większe dotacje, zdolność finansowa jest sprawdzana wielokrotnie: po zgłoszeniu i później w odstępach czasu.