W 1984/5 podjęto decyzję o użyciu na potrzeby BIBSYS bazy danych ADABAS i języka NATURAL niemieckiej firmy Software AG. Od 1989 roku działał system BIBSYS II, który używał komputera IBM, a jednocześnie mogło z niego korzystać 80 osób. W 1996 roku bez większych zmian przeniesiono cały system na platformę UNIX i komputery IBM-6000. Od 1997 roku działał BIBSYS III, który posiadał 2 serwery baz danych i 3 komputery dla klienta mogący obsługiwać równocześnie 1200 użytkowników. Od 2008 roku planowano zmianę używanego systemu. Początkowo miał to być OCLC, ale w 2012 roku wybrano Ex Libris i w marcu 2013 wprowadzono Primo i Almę. Równocześnie przekonwertowano dane z MARC do MARC 21. W 2015 roku w Almie pracowały 104 bibliotekiKnowledge for a better world NTNU University Library – podsumowanie wyjazdu szkoleniowego w ramach programu Erasmus, Trondheim, 8–13 maja 2017 r Tytuł Ujednolicony 2017 nr 1/2(22/23) s. 4-9 [Dostęp 2019-06-25].
Organizacja Ważnym elementem BIBSYS jest system wypożyczeń międzybibliotecznych.