Każdy przedsiębiorca ma także obowiązek posługiwania się na pieczęciach, kopertach, wizytówkach i pismach firmowych, papierze firmowym, oraz wszelkich wydawanych przez przedsiębiorcę dla podmiotów zewnętrznych fakturach, rachunkach, paragonach i innych dokumentach numerem NIP, podobnie jak numerem statystycznym REGON, przy czym w przypadku zawiązania spółki cywilnej używa się na powyższych zasadach numerów NIP i REGON spółki, odrębnych od tych nadanych przedsiębiorcom będącym jej wspólnikami.
Podstawy prawne działania przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną zawarte są w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, Kodeksie cywilnym, zawierającym przepisy dotyczące spółki cywilnej oraz ustanawiającym podstawowe zasady obowiązujące w obrocie gospodarczym, ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, dotyczącej przedsiębiorstwa w spadku pod firmą zmarłego przedsiębiorcy.
Uzyskiwanie statusu przedsiębiorcy przez osobę fizyczną