w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych. Zgodnie z tymi dokumentami podmiot wnioskujący o wydanie licencji wspólnotowej powinien:
posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę w jednym z państw członkowskich, posiadać dobrą reputację, posiadać odpowiednią zdolność finansową, posiadać wymagane kompetencje zawodowe (certyfikat kompetencji zawodowych), posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (Istnieje możliwość uzyskania zezwolenia wraz z licencją wspólnotową). uiścić opłaty zależne od długości okresu ważności licencji.
Wygaśnięcie licencji Zgodnie z ustawą, zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencja wspólnotowa mogą wygasnąć na skutekArt. 16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.:
upływu okresu, na jaki dokument został wydany (dotyczy jedynie licencji wspólnotowej) zrzeczenia się, śmierci posiadacza, postanowienia o upadłości przedsiębiorcy, któremu została udzielona lub jego likwidacji, orzeczenia o zakazie wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego wobec przedsiębiorcy.