W połowie sierpnia 2020 roku World Rugby potwierdziła tryb podwójnego przyznawania praw organizacyjnych oraz ogłosiła ich trzyfazowy harmonogram. Od lutego 2021 roku zaplanowano fazę dialogu pomiędzy światową federacją, krajowymi związkami oraz rządami i innymi instytucjami w celu zrozumienia modelu sportowo-biznesowego tego turnieju, w maju zaś rozpocząłby się formalny proces przygotowania kandydatur, którego kulminacją będzie złożenie przez zainteresowane kraje aplikacji wraz ze stosownymi gwarancjami w styczniu 2022 roku. Od kolejnego miesiąca trwać ma natomiast faza oceny przedstawionych kandydatur względem założonych przez WR kryteriów zakończona przedstawieniem raportu oraz samym głosowaniem w maju tegoż roku. Aby pomóc aplikującym związkom, WR zamówił opublikowany w październiku 2020 roku raport dotyczący wpływu goszczenia imprezy tego formatu na gospodarkę – jej całkowity wpływ finansowy może wynieść nawet 2,9 mld GBP, zaś same wydatki przybyłych kibiców to 1,1 mld GBP – oraz pozafinansowo na rozpoznawalność w świecie przekładającym się na przyszłe zyski z turystyki, na zdrowie poprzez nakłonienie do uprawiania sportu, na zwiększenie liczby wolontariuszy, czy też na handel i dyplomację.