Inwentarze – wyróżnia się inwentarze kartkowe i książkowe, sumaryczne i analityczne. Dla inwentarzy kartkowych istnieje specjalny wzór z następującymi rubrykami – 1) nazwa archiwum, 2) nazwa zespołu, 3) sygnatura archiwalna, 4) tytuł jednostki, 5) daty skrajne, 6) opis zewnętrzny, 7) sygnatury dawne, 8) uwagi, 9) słowa kluczowe. Inwentarz kartkowy powinien zostać następnie przepisany na książkowy. Istotną rolę spełnia wstęp do inwentarza książkowego – służy udostępnianiu, ma ułatwiać korzystanie z inwentarza oraz podawać informacje o zespole i jego twórcy. Stosuje się określoną strukturę wstępu – 1) dzieje ustrojowe twórcy zespołu, 2) dzieje zespołu, 3) charakterystyka archiwalna zespołu, 4) zawartość zespołu, 5) analiza metod opracowania zespołu. Inwentarz zawiera też bibliografię.
Karta zespołowa – wchodzi ona w skład kartoteki zespołów archiwum. Jest to dwustronna karta o wymiarach 30 × 21 cm z 14 rubrykami. Dobrze spełnia funkcje ewidencyjne, ale gorzej informacyjne.
Pomoce archiwalne – inwentarz; katalog archiwalny – składa się z opisów jednostek;