Obowiązki sekretarza Do obowiązków sekretarza gromadzkiego należało: opracowywanie projektu budżetu i planu gospodarczego przy współudziale komisji gromadzkiej rady narodowej, opracowywanie projektów uchwal gromadzkiej rady narodowej i jej prezydium oraz przygotowywanie spraw do decyzji przewodniczącego gromadzkiej rady narodowej, przygotowywanie narad z sołtysami, podejmowanie czynności wykonawczych z zakresu zarządzania mieniem gromadzkim, prowadzenie spraw w zakresie ewidencji i ruchu ludności oraz akt stanu cywilnego, rachunkowość gromadzkiej rady narodowej, sprawy wymiaru i poboru podatków oraz opłat w zakresie ustalonym obowiązującymi przepisami, sprawy wymiaru obowiązkowych dostaw, dokonywanie czynności notarialnych w ramach uprawnień prezydium gromadzkiej rady narodowej, podejmowanie czynności wykonawczych w zakresie uprawnień prezydium gromadzkiej rady narodowej w stosunku do podległych przedsiębiorstw, zakładów i instytucji, inne sprawy, zlecone przez prezydium i przewodniczącego gromadzkiej rady narodowej.
Skład biura W skład biura wchodzili: referent administracyjny, rachmistrz, inni pracownicy, praktykant.