Dobry kształceniowiec powinien posiadać wiedzę merytoryczną oraz umiejętności trenerskie sprzyjające procesowi.
Formy kształcenia w ZHP kursy – przygotowują do pełnienia konkretnych funkcji lub pomagają w zdobyciu stopnia instruktorskiego; warsztaty – formy doskonalące dla kadry pełniącej funkcję, która chce podnieść swoje kwalifikacje; seminaria – formy doskonalące nastawione na rozwój uczestników i na wypracowywanie nowych rozwiązań dla organizacji; konferencje – spotkania kadry, których głównym celem jest wypracowanie lub skonsultowanie nowych rozwiązań dla organizacji; praktyki w środowiskach harcerskich – pomagają w praktycznym nabyciu umiejętności sprawowania funkcji przez współpracę z innymi środowiskami; zadania realizowane indywidualnie lub w zespole – przygotowują poprzez praktykę do wykonania konkretnego zadania instruktorskiego przy wsparciu instruktora prowadzącego kształcenie; rozmowa instruktorska.
Kształcenie kadry wspierającej
Kadra wspierająca to członkowie ZHP nie będący instruktorami ZHP. Do zadań kadry wspierającej należy wspieranie procesu wychowawczego wewnątrz organizacji.