Istotą oceny okresowej jest jej cykliczność. Najczęściej spotykanym modelem jest ocena roczna lub półroczna. Przeprowadzanie ocen okresowych w ustalonych odstępach czasu, umożliwia ustalenie celów dla pracownika na kolejny okres, decydowanie o ewentualnych podwyżkach czy awansach oraz dostosowanie strategii rozwoju pracownika do aktualnych potrzeb organizacji. Cykliczność ta pozwala również na porównywanie wyników pracy pracownika w różnych okresach, co jest istotne dla oceny jego postępów, wydajności i zaangażowaniaZbigniew, Ciekanowski. „Motivation and system of periodic assessment.” Safety & Fire Technology 29 (2013): 29-33..
Cele i funkcje SOOP realizuje wiele celów, wśród których wyróżnić można:
Budowanie kultury organizacyjnej: Systematyczne oceny pracowników mogą przyczyniać się do budowania pożądanych postaw i kultury organizacyjnej zgodnej z misją i celami firmySerafin, Krystyna.