Tytuł nadawany jest matce, gdy jej dziesiąte dziecko ukończy pierwszy rok życia i jeśli żyją wszystkie jej starsze dzieci. Jednak jak wskazano w dekrecie, przy nadawaniu tytułu uwzględnia się także dzieci, które „poległy lub zaginęły w obronie Ojczyzny lub jej interesów, przy wykonywaniu obowiązków wojskowych, służbowych lub cywilnych, a także w wyniku aktów terroryzmu i sytuacji nadzwyczajnych” oraz dzieci, które „zmarły wskutek rany, wstrząśnienia mózgu, urazu lub choroby odniesionej w określonych okolicznościach albo w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej”.
Matka-bohater otrzymuje znak tytułu – Order Matki-bohaterki, noszony po lewej stronie klatki piersiowej nad innymi odznaczeniami państwowymi Rosji i odznaczeniami państwowymi ZSRR oraz zaświadczenie o nadaniu tytułu. W aktualnej hierarchii odznaczeń państwowych order znajduje się po złotym medalu Bohatera Pracy Federacji Rosyjskiej.
Opis orderu thumb|Świadectwo nadania tytułu Order Matki-bohaterki wykonany jest ze złota. Jest to pięcioramienna gwiazda z ramionami złożonymi ze złotych i srebrnych promieni.