Przewodniczący Rady może także powoływać zespoły o charakterze opiniodawczo-doradczym lub do opracowania określonych zagadnień oraz zlecać przeprowadzenie badań i ekspertyz, w zakresie zadań Rady.
Obsługa Rady mały|Pierre Heilbronn oraz Paweł Kowal, kwiecień 2024, Waszyngton Za sprawy organizacyjne odpowiada Sekretarz Rady. Udział w pracach Rady jest nieodpłatny, a z jego tytułu przysługuje zwrot kosztów podróży w związku z wykonywaniem zadań członka Rady. Zespół urzędników obsługujących prace Rady usytuowany jest w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Na rzecz Rady zadania mogą realizować Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia oraz Polski Instytut Ekonomiczny oraz Podkarpacki Urząd Wojewódzki.
Współpraca przy realizacji zadań W ramach realizacji swoich zadań Rada może podejmować współpracę w szczególności z Komitetem Sterującym Platformy Koordynacji Darczyńców, przedstawicielami Prezydenta Ukrainy i przedstawicielami administracji rządowej Ukrainy, ukraińską Państwową Agencją Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury, właściwymi odpowiednikami do spraw odbudowy Ukrainy ustanowionymi w państwach trzecich, a także z innymi organami i podmiotami zagranicznymi o podobnym charakterze i zakresie działania i Dyrekcją do spraw Ukrainy w Komisji Europejskiej.