W uzasadnionych przypadkach prawa do medalu mogą być pozbawieni żołnierze prawomocnie ukarani za przewinienia dyscyplinarne.
Decyzję o pozbawieniu prawa do medalu podejmuje Szef SG WP z własnej inicjatywy albo na wniosek Komisji.
Medal wręcza Szef SG WP lub wyznaczeni przez niego przedstawiciele, w tym: Zastępcy Szefa SG WP, szefowie komórek organizacyjnych tworzących SG WP oraz ich zastępcy.
Wygląd Medal stanowi koło o średnicy 35 mm w kolorze srebrnym. Na awersie umieszczony jest pośrodku wypukły wizerunek orła (wzór 1919) ze złotymi szponami i koroną. Poniżej orła na skrzyżowanych złoconych buławach znajdują się złocone litery SG stanowiące skrót nazwy Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Po obu stronach orła i nad jego głową umieszczono wypukły wężyk generalski spięty na dole czterema wypukłymi gwiazdkami. Na rewersie na środku umieszczony jest dwuwierszowy, poziomy napis SZTAB GENERALNY/ WOJSKA POLSKIEGO.
Medal jest zawieszony na srebrnej wstążce szerokości 36 mm, z pionowym granatowym pasem szerokości 24 mm pośrodku i dwoma pasami koloru srebrnego szerokości 4 mm umieszczonymi w odległości 2 mm od zewnętrznych krawędzi