Prawo do posiadania medalu tracą żołnierze i pracownicy DGW skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione z winy umyślnej lub z niskich pobudek. W uzasadnionych przypadkach prawa do medalu mogą być pozbawieni żołnierze prawomocnie ukarani za przewinienia dyscyplinarne.
Decyzję o pozbawieniu prawa do medalu podejmuje Dowódca Garnizonu Warszawa z własnej inicjatywy albo na wniosek Komisji.
Wygląd Medal stanowi koło o średnicy 40 mm w kolorze srebrzystym. Na awersie pośrodku umieszczono herb miasta stołecznego Warszawy – miejsca stacjonowania DGW. Wizerunek herbu nałożony jest na wieniec laurowo-dębowy barwy srebrnej, będący symbolem zwycięstwa i męstwa. Na wieńcu, pod herbem znajdują się dwie skrzyżowane srebrne szable, symbolizujące zadania związane z organizacją i przeprowadzaniem uroczystości z udziałem wojskowej asysty honorowej. W otoku, na granatowym tle umieszczono niebieski napis DOWÓDZTWO GARNIZONU WARSZAWA. Na rewersie pośrodku umieszczono srebrny wizerunek Grobu Nieznanego Żołnierza – symbolu narodowego upamiętniającego bezimiennych bohaterów walk o ojczyznę. W górnej części rewersu znajduje się srebrny napis BÓG, HONOR, OJCZYZNA, będący dewizą Wojska Polskiego.