Centralne biuro ogłoszeń i reklam miało dziewięć oddziałów i pododdziały w miastach wojewódzkich, a te z kolei liczne agentury rozsiane w terenie.
Redakcje wydawnictw prasowych działających w Warszawie mieściły się przy Alejach Jerozolimskich 85 (np. „Robotnik”, Socjalistyczna Agencja Prasowa SAP), przy ul. Daszyńskiego 18 (np. „Przegląd Socjalistyczny”, „Chłopska Prawda”, Foto-SAP), oraz przy ul. Marszałkowskiej 8/14 („Nowiny Literackie”). Redakcje i administracja pozostałych tytułów prasowych znajdowały się w większych miastach, takich jak: Wrocław, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Toruń, Sopot czy Częstochowa.
Wydawnictwo należało do Związku Wydawnictw Prasowych, Polskiego Instytutu Prasoznawczego, Centrali Spółdzielni Wydawniczo-Księgarskich, Polskiego Towarzystwa Wydawców Książek, Związku Księgarzy.
Szata graficzna Okładki i ilustracje wydawnictw „Wiedzy” projektowali między innymi: Mieczysław Berman, Władysław Czarnecki, Sława Guyska, Ewald Guyski, Maria Hiszpańska-Neumann, Stanisław Hiszpański, Mieczysław Jurgielewicz, Eryk Lipiński, Eugenia Różańska, Zofia Rutkowska, Aleksander Sołtan, Andrzej Stopka, Antoni Uniechowski, Ignacy Witz.