Dodatkowo, poza tą coroczną procedurą, do Orderu można wybrać maksymalnie pięciu laureatów rocznie.
Nominacje do Orderu mogą zgłaszać: przewodniczący Parlamentu Europejskiego; przewodniczący Rady Europejskiej; przewodniczący Komisji Europejskiej; szefowie państw lub rządów państw członkowskich, będący członkami Rady Europejskiej; marszałkowie parlamentów narodowych państw członkowskich.
Order wręcza podczas dorocznej ceremonii przewodniczący Parlamentu Europejskiego, a na certyfikacie, będącym dowodem nadania Orderu, widnieje jego podpis.
Odznaczenie Orderem uprawnia do wstępu na oficjalną galerię w sali posiedzeń plenarnych podczas posiedzeń plenarnych Parlamentu Europejskiego.
Komisja selekcyjna może wycofać nominację do odznaczenia w przypadku, gdy Członek Orderu, niezależnie od klasy wyróżnienia, lub laureat został uznany prawomocnym wyrokiem za winnego popełnienia przestępstwa, wykazał brak poszanowania wartości, na których opiera się UE, określonych w art.