Działania te miały służyć racjonalnej eksploatacji środków mechanicznej uprawy ziemi oraz utrzymaniu sprawności parku maszynowego w państwowych gospodarstwach rolnych, co wpisywało się w proces mechanizacji rolnictwa w Polsce LudowejTadeusz Rychlik, Państwowe gospodarstwa rolne, [w:] Rolnictwo w trzydziestoleciu Polski Ludowej, PWRiL, Warszawa 1974, Tom s. 23–31..

Nadzór nad Zarządem sprawował Minister Rolnictwa i Reform Rolnych. Przy Centralnym Zarządzie PGR powołano Radę Nadzoru Społecznego, której zakres działania, sposób powoływania i odwoływania jej członków, organizację i sposób wykonywana powierzonych czynności określało rozporządzenie Rady Ministrów.

Organem zarządzającym Zarządem była Dyrekcja, powoływana i zwalniana przez Ministra Rolnictwa i Reform Rolnych. Dyrekcja składała się z Dyrektora Generalnego oraz podległych mu 6 zastępców. Dyrektor Generalny wobec władz i urzędów reprezentował Dyrekcję samodzielnie.