Zanim zjednoczenie pobrało środki od przedsiębiorstw, musiało najpierw sporządzić plan wydatków swojej działalności gospodarczej oraz uzgodnić z zainteresowanymi przedsiębiorstwami ich udział w finansowaniu tych kosztówWacław Guzewicz, Maria Prowęcka, Alicja Żarska, Wyniki produkcyjno-ekonomiczne gospodarstw powstałych z majątków byłych PGR, Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej, Warszawa 1994, s. 12–22.Tomasz Kondraszuk, Sytuacja finansowa państwowych gospodarstw rolnych, zdolność kredytowa i poziom zadłużenia, w: Dyrektor, administrator czy dzierżawca, Fundacja wspierania Inicjatyw Samorządowych, „Zmiany”, Warszawa 1992, s 4-9..
Księgowość i sprawozdawczość Zjednoczenia Zjednoczenia i inspektoraty PGR prowadziły księgowość na podstawie planu kont dla zjednoczeń, opracowanego przez Ministerstwo Finansów. W celu umożliwienia bieżącej kontroli wydatków zjednoczenia i inspektoraty prowadziły szczegółową ewidencję wykonywania preliminarza działalności administracyjnej na kartach wydatkówFranciszek Tomczak, Sektor państwowy w rolnictwie i jego przekształcenia strukturalno-własnościowe, [w:] Polska polityka rolna 1944-1994 – wybrane zagadnienia, red. B. Kożuch, Białystok 1994, s.