Konferencja sprawozdawczo-wyborcza Po zakończeniu kadencji władz hufca rada zwołuje konferencję sprawozdawczo-wyborczą. Może również doprowadzić do zwołania nadzwyczajnej konferencji z własnej inicjatywy albo na wniosek komisji rewizyjnej hufca, jednej czwartej instruktorów hufca lub właściwego prezydium rady chorągwi.
Komenda hufca Spośród swoich członków rada wybiera komendę hufca liczącą od 3 do 7 osób, w tym komendanta oraz jego zastępców.
Posiedzenia Posiedzenia plenarne rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku. Zwołuje je komenda hufca, która przygotowuje również proponowany porządek obrad. Obradom przewodniczy członek komendy hufca. Członkowie rady powinni otrzymać projekty materiałów i tematykę obrad najpóźniej siedem dni przed terminem posiedzenia. Posiedzenie może zostać zwołane także na żądanie komendy chorągwi, komisji rewizyjnej hufca, komisji instruktorskiej lub jednej czwartej członków rady. W pracach rady, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć również szczepowi niebędący jej członkami.