Przez pierwsze miesiące funkcjonowania z powodu braków kadrowych Urząd zatrudniał byłych niemieckich pracowników Komisji i prowadził prace w dwóch językach: polskim i niemieckim.
W grudniu 1920 r. Urząd Osadniczy przekształcono w Okręgowy Urząd Ziemski i podporządkowano Głównemu Urzędowi Ziemskiemu w Warszawie, a potem w 1923 r. Ministerstwu Reform Rolnych. Urząd zlikwidowano w 1934 r. Przez cały okres istnienia zajmował on przynajmniej częściowo dawny gmach Komisji Kolonizacyjnej (znany wtedy jako Collegium Medicum), tocząc przy tym o niego spór ze świeżo powstałym Uniwersytetem Poznańskim.
Kolonizacja Kolonizacja pruskich kresów wschodnich Kolonizacja wschodnich prowincji Cesarstwa Niemieckiego przez samych Niemców ujmowana była w kategoriach misji cywilizacyjnej. W związku z postrzeganiem przez nich Polaków jako kulturowo niżej usytuowanych, sprowadzenie osadników z Niemiec uważali oni za sposób na podniesienie cywilizacyjnego poziomu Wielkopolski i Pomorza Gdańskiego. Osadnicy mieli unikać kontaktów z Polakami w celu zachowania wyłącznie niemieckiego charakteru kolonizacji.