Stosując odpowiednie oprogramowanie kosztorysowe ciężar obliczeń rachunkowych i innych czynności automatycznych przerzucony zostaje na system (program kosztorysowy), dzięki czemu kosztorysant może skoncentrować się na meritum sprawy, czyli: określeniu właściwych danych wejściowych do kosztorysowania, określeniu rodzajów robót we właściwej kolejności w procesie technologicznym oraz podstaw ich wyceny, określeniu właściwych nakładów, określeniu cen, ewentualnie wprowadzeniu danych opisowych i uzupełniających. Dostępne programy do kosztorysowania wykonują natomiast: obliczenia rachunkowe na wprowadzonych danych, przy czym część danych oprogramowanie może pobrać samodzielnie (np. przedmiar z innych programów lub pozycji, nakłady z katalogów, ceny z cenników), a rolą kosztorysanta jest tylko ich kontrola i ewentualna korekta w uzasadnionych przypadkach, obliczenie narzutów według zadanych parametrów, obliczenie robót i kosztów dodatkowych, np. rusztowań, czasu pracy, kosztów transportu, itp., tworzenie niezbędnych zestawień i podsumowań, np.