regulowaniu postępu oraz wydajności prac projektowych; procesy służą również identyfikacji oraz inicjacji zmian w planie, procesy zakończenia (zamknięcia) – procesy realizowane w celu formalnego zakończenia lub zamknięcia projektu, fazy lub kontraktu.
Grupy procesów wzajemnie na siebie oddziałują. Procesy połączone są ze sobą wkładami i rezultatami. Rezultaty z jednego procesu mogą być wkładem do następnych, niekoniecznie w ramach tej samej grupy procesów. Grupy procesów nie są tożsame z fazami cyklu życia projektu.
Każdy z 49 procesów jest również przypisany do obszaru wiedzy (ang. Knowledge Areas). PMBOK Guide definiuje 10 obszarów wiedzy: Zarządzanie integracją Zarządzanie zakresem Zarządzanie czasem Zarządzanie kosztami Zarządzanie jakością Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie komunikacją Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie zamówieniami Zarządzanie zaangażowaniem interesariuszy
Obszary wiedzy są zbiorem pojęć, terminów i działań stanowiących fachową dziedzinę zarządzania projektami. Mapowanie procesów do grup procesów oraz obszarów wiedzy jest następujące: