„Nasza Księgarnia” miała prowadzić działalność wydawniczą i księgarską. Zgodnie ze statutem członkami spółki mogli być nauczyciele, autorzy, wydawcy, księgarnie lub osoby i instytucje, mające związek ze szkolnictwem i wychowaniem. Prowadzono kampanie, m.in. w „Głosie Nauczycielskim”, zachęcające do zakupu akcji. Na początku akcjonariuszami były przede wszystkim osoby prywatne oraz dwie inne spółki: „Nasz Sklep” i „Nasza Drukarnia”. Dopiero w 1931 r. Związek, odkupując udziały „Naszego Sklepu” i części prywatnych akcjonariuszy, stał się posiadaczem większej liczby akcji (5 831 z 12 tys.) i w praktyce uzyskał decydujący wpływ na działalność firmy. Na czele spółki stał siedmioosobowy zarząd, którego dwóch członków miał prawo delegować Zarząd Główny Związku Polskiego Nauczycielstwa Szkół Powszechnych (później ZNP). Przy zarządzie działała specjalna czteroosobowa komisja wydawnicza, bez której akceptacji nie mogło ukazać się żadne wydawnictwo. Dwóch jej członków mianował zarząd spółki, a dwóch pozostałych Zarząd Główny Związku. Statut gwarantował także Związkowi wsparcie w wymiarze 10% zysku firmy. W dniu 11 września 1921 roku odbyło się walne zgromadzenie akcjonariuszy poprowadzone przez Zygmunta Nowickiego, na którym wybrano pierwszy zarząd.