cyfry rzymskiej, określającej wydział; oznaczenia repertorium; numeru porządkowego, pod jakim dana sprawa została zarejestrowana w repertorium w danym roku; ostatnich dwóch cyfr oznaczenia roku, w którym akta zostały założone – po znaku łamania „/”.
Przykładowo: sygnatura akt I KZP 17/22 oznacza sprawę rozpoznawaną przez wydział I Izby Karnej Sądu Najwyższego, zarejestrowaną w repertorium „KZP” (z czego wynika, że jest to sprawa przedstawiona w celu rozstrzygnięcia zagadnienia prawnego), zaś akta sprawy zostały założone w 2022 roku.
Sądy administracyjne W sądach administracyjnych zasady ustalania sygnatury akt określa zarządzenie Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych.
Wojewódzkie sądy administracyjne Sygnatura akt wpisanych do repertoriów elektronicznych, prowadzonych przez wszystkie wydziały wojewódzkich sądów administracyjnych, składa się z:
cyfry rzymskiej oznaczającej wydział; oznaczenia literowego repertorium; oznaczenia literowego siedziby sądu – po znaku łamania „/”; numeru porządkowego, pod którym sprawa została wpisana do repertorium; ostatnich dwóch cyfr oznaczenia roku, w którym akta założono – po znaku łamania „/”.