Stosowanie dokumentów sformalizowanych upraszcza i przyspiesza obieg informacji w systemie dowodzenia wojskami.
Opracowywanie dokumentów bojowych Dokumenty bojowe powinno opracowywać się w języku narodowym wykonawcy, jednak w przypadku działań koalicyjnych dokumenty wykonuje się z zasady w języku angielskim.W myśl ustaleń zawartych w porozumieniach w pracy sztabowej należy dostosowywać się do następujących wymogów i zaleceń: niemalże wszystkie dokumenty (w tym i dokumenty pomocnicze) muszą być opatrzone klauzulą tajności w dokumentach pisemnych, skrót przynależności państwowej pisze się pomiędzy numerem jednostki oraz szczeblem danej jednostki (np. 5 pułk piechoty SZ Francji – 5th (FR) – ang. Infantry Regiment of France) skróty skrótów używa się zgodnie z zasadami ustalonymi dla potrzeb SZ skróty nazw pododdziałów i niektórych oddziałów pisze się małymi literami (np.