Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta: właściwy ze względu na siedzibę organu lub podmiotu, który dokonał czynności urzędowej, wydał zaświadczenie lub zezwolenie, właściwy ze względu na miejsce złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii.
Sposoby zapłaty Opłata skarbowa może być uiszczana w różny sposób. W szczególności należy wskazać sposób zapłaty: poprzez wniesienie podania na papierze stemplowym, poprzez opatrzenie podania znakami opłaty skarbowej, gotówką w kasie urzędu, bezgotówkowo przelewem na konto właściwego urzędu.
Dokumentacja potwierdzająca uiszczenie opłaty Po dokonaniu opłaty w kasie właściwego urzędu wydawane jest potwierdzenie wpłaty, zawierające datę zapłaty, informację na temat czynności, za którą opłata została uiszczona, kwotę, numer pokwitowania, pieczęć Urzędu Skarbowego oraz podpis urzędnika przyjmującego zapłatę. W przypadku opłaty uregulowanej za pomocą przelewu bankowego dokumentem potwierdzenia jest wyciąg bankowy.