Materiały z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, które utraciły przydatność użytkową, podlegają wyłączeniu z tego zasobu, przy czym ta część, która stanowi materiały archiwalne, jest przekazywana do właściwych archiwów państwowych.
Zasób gromadzony jest w grupach asortymentowych, segregowanych według jednostek zasadniczego podziału terytorialnego państwa, z uwzględnieniem podziału na grupy funkcjonalne. Grupy asortymentowe dotyczą m.in.: osnów geodezyjnych, osnów i pomiarów grawimetrycznych, osnów i pomiarów magnetycznych, pomiarów astronomicznych i satelitarnych, zdjęć lotniczych i satelitarnych, opracowań topograficznych, pomiarów granic państwa, województw, powiatów i gmin, państwowego rejestru granic wraz z opisem oraz rejestru powierzchni jednostek zasadniczego podziału terytorialnego państwa, mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków – katastru nieruchomości, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, pomiarów inwentaryzacyjnych, scalania i wymiany gruntów, systemów informacji geograficznej, baz danych krajowego systemu informacji o terenie, fotomap i ortofotomap, opracowań tematycznych.