Postępowanie to zakończone jest wydaniem przez WKZ decyzji, która – o ile strony nie wnoszą sprzeciwu czy uwag – nabiera mocy prawnej i zabytek otrzymuje numer rejestru zgodny z kolejnym zapisem w księdze rejestru zabytków.
Struktura Zabytek może zostać wpisany w 3 kategoriach, dla których prowadzone są odrębne księgi: A – zabytek nieruchomy, B – zabytek ruchomy, C – zabytek archeologiczny.
Księga rejestru zabytków składa się z następujących rubryk§ 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (): numer rejestru, wpis do rejestru, przedmiot ochrony, zakres ochrony, miejsce położenia lub przechowywania zabytku, numer księgi wieczystej, numer katastru nieruchomości (dla zabytków nieruchomych i archeologicznych), właściciel zabytku, posiadacz zabytku, skreślenie z rejestru, uwagi.
Do rejestru wpisywane są kolejne zabytki.