Protokół podpisać musi też pracownik, który go sporządził.
Przepisy prawa nie określają więc form wnoszenia podania – można je wnieść praktycznie w każdej formie, gwarantującej rozpoznanie osoby je wnoszącej. Nie zawierają też szczególnych wymogów co do treści – konieczna jest tylko identyfikacja wnoszącego podanie i jakakolwiek treść.
Braki podania Niemożliwe do usunięcia Jeżeli w podaniu nie ma podanego adresu osoby, która podanie wniosła i nie można go ustalić, podanie nie podlega rozpoznaniu, to znaczy, że organ, do którego zostało ono wniesione, w ogóle nie zajmie się sprawą, określoną w żądaniu.
Możliwe do usunięcia Jeżeli podanie nie spełnia innych niż adres wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Wniesienie podania do niewłaściwego organu Właściwy, czyli odpowiedni do załatwiania spraw danego rodzaju jest organ administracji publicznej określony w przepisach prawa administracyjnego.