w jednym czasie następuje zarówno przyjęcie towaru, jak i wysyłka – skoordynowanie ruchu towarów wymaga automatyzacji operacji zachodzących w systemie, przy możliwości skontrolowania ich prawidłowości w każdym momencie – bez konieczności żmudnego przeliczania partii towarów na regałach magazynowych.
Istotną rolę dla usługodawców logistycznych może stanowić możliwość planowania wysyłek z magazynu w taki sposób, aby zoptymalizować wykorzystanie posiadanych zasobów, a także skrócić czas magazynowania i obniżyć w ten sposób koszty „zamrożenia” kapitału obrotowego. Oznacza to, że system WMS można odpowiednio zintegrować z innymi systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwa w sferze logistyki. Przykłady systemów WMS Przykładem i alternatywą dla WMS mogą być systemy zbudowane w oparciu o osobne oprogramowanie inne niż ERP, mające możliwość nawiązania hybrydowego połączenia z istniejącym systemem ERP. W praktyce przedsiębiorstwa często stosują zarówno dedykowane systemy WMS, jak i moduły magazynowe ERP, w zależności od stopnia złożoności procesów logistycznych. Oprogramowania takie mogą używać tzw. IoT connectors (czyt.