Nigdy wcześniej w żadne działania przygotowawcze i organizacyjne nie była w Polsce zaangażowana tak duża liczba instytucji.
Zapewnieniu skuteczności i efektywności (w tym kosztowej) polskich przygotowań do UEFA EURO 2012TM, służył kompleksowy i szczegółowy plan działań zwany Mapą Drogową. Był to dokument określający w sposób precyzyjny projekty, zadania, kamienie milowe oraz instytucje odpowiedzialne za realizację poszczególnych elementów przygotowań kraju do Euro 2012 w ramach 8 programów: program nr 1 – koordynacja, zarządzanie i kontrola przygotowań infrastrukturalnych (stadiony, drogi, koleje, lotniska, hotele, centra pobytowe, telekomunikacja, infrastruktura miejska). program nr 2 – koordynacja, zarządzanie i kontrola procesów obsługi na lotniskach. program nr 3 – koordynacja, zarządzanie i kontrola procesów przewozu z użyciem transportu lądowego (drogowego i kolejowego). program nr 4 – koordynacja zapewnienia bezpiecznych warunków dla przeprowadzenia Turnieju (bezpieczeństwo prywatne i publiczne/opieka medyczna i ratownictwo). program nr 5 – koordynacja jakości obsługi gości i kibiców. program nr 6 – koordynacja współpracy z Ukrainą. program nr 7 – koordynacja profesjonalnego partnerstwa z UEFA oraz spółkami zależnymi UEFA. program nr 8 – koordynacja przygotowań i realizacji jednolitego planu działań promocyjnych