Zgodnie z instrukcją dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym musi być zakwalifikowana do właściwych kategorii archiwalnych. Do zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji uprawniony jest dyrektor właściwego archiwum państwowego. Za zorganizowanie archiwum zakładowego odpowiedzialni są kierownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Wymienioną instrukcję archiwalną stosują organy gminy i związki międzygminne oraz urzędy obsługujące te organy i związki, organy powiatu i starostwa powiatowe, organy samorządu województwa i urzędy marszałkowskie, organy zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędy obsługujące te organy. Każdy inny podmiot niż wymienione musi posiadać komplet własnych aktualnych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, opracowanych przez siebie i uzgodnionych z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych lub dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego.
Przypisy
Kategoria:Archiwistyka