Biblioteka współpracuje z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT.
W 2005 roku została uruchomiona Pracownia Digitalizacji, która zajmuje się tworzeniem cyfrowych kopii dokumentów znajdujących się nie tylko w Bibliotece UKW, ale także w innych bibliotekach regionu m.in. Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Bibliotece Miejskiej im. Jana Kasprowicza w Inowrocławiu i in. Jednym z podstawowych celów działalności Pracowni jest cyfryzacja dokumentów szczególnie cennych, nieudostępnianych na co dzień. Cyfrowa kopia zapewnia im ochronę i umożliwia nieograniczony czasem i przestrzenią, swobodny dostęp. Zdigitalizowane dokumenty można przeglądać w Kujawsko-Pomorskiej Bibliotece Cyfrowej (KPBC)Mrotek Katarzyna, Weryho Maciej, Digitalizacja zbiorów i udostępnianie publikacji cyfrowych w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. W: Zdzisław Kropidłowski (red.), W kręgu historii i bibliologii : prace ofiarowane ks. profesorowi Michałowi Marianowi Grzybowskiemu w siedemdziesiątą rocznicę urodzin, Bydgoszcz 2007, s. 277–302.