thumb|right|300px|Zaświadczenie ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek Zaświadczenie urzędowe (prawo administracyjne) – urzędowy dokument, wydany przez właściwy organ administracji publicznej, potwierdzający określone fakty lub stan prawny.
Podstawa prawna Zaświadczenia wydaje właściwy urząd (organ administracji publicznej), według kompetencji określonych w odrębnych przepisach, w trybie określonym w kodeksie postępowania administracyjnego. Zasady wydawania zaświadczeń definiuje Dział VII ww. kodeksu obejmujący art. 217–220 kpa.
Zgodnie więc z prawem administracyjnym zaświadczenie urzędowe to zaświadczenie: wydane przez organ administracji publicznej, zgodnie z kpa.
Podstawowe zasady Kodeks postępowania administracyjnego definiuje m.in. następujące zasady dotyczące wydawania zaświadczeń: zaświadczenie wydaje się na żądanie osoby ubiegającej się o potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 1 kpa), zaświadczenie wydaje się, jeżeli potwierdzenie faktów lub stanu prawnego: wymaga przepis prawa (art. 217 § 2 pkt 1), jest niezbędne osobie ze względu na jej interes prawny (art. 217 § 2 pkt 2 kpa), zaświadczenie powinno być wydane nie później niż w terminie 7 dni (art. 217 § 3 kpa), odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (art.