Struktura NKW W systemie Nowa Księga Wieczysta wyodrębnione zostały cztery szczeble organizacyjne, w których zastosowano odpowiednie podsystemy systemu NKW: Centrala Ksiąg Wieczystych – Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych (zarządzana przez system IBM DB2) Wydziały Ksiąg Wieczystych w Sądach Rejonowych – odpowiadają za przetwarzanie i wprowadzanie danych do centralnej bazy danych NKW Ośrodki Migracyjne Ksiąg Wieczystych – obsługują migrację ksiąg wieczystych w formie papierowej do centralnej bazy danych NKW Ekspozytury Centralnej Informacji – punkty wydawania dokumentów i udzielania informacji z rejestru NKW.

center

Główne założenia NKW Zwiększenie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami oraz ochrony prawa własności. Usprawnienie i zmniejszenie przewlekłości postępowania wieczysto­księ­gowego. Wydawanie odpisów z ksiąg wieczystych w formie wydruków. Zapewnienie łatwego dostępu do ksiąg wieczystych poprzez sieć komputerową. Zmodernizowanie technik wpisów poprzez wykorzystanie komputerów oraz ochrona przed zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.