Zadania mogą być bezterminowe, gdy nie jesteśmy ograniczeni czasem wykonania ("kupić nowy czajnik"), lub terminowe, gdy moment ich ostatecznego wykonania jest określony ("napisać artykuł do 20 lutego"). Wydarzenia: w tej części organizatora definiowane są zdarzenia zachodzące w jakimś określonym dniu ("konferencja prasowa, 13 lutego, g. 11.00") lub trwające przez pewien czas ("urlop od 1 do 31 lipca"). Notatki: ten moduł pozwala wprowadzać luźne zapiski, które nie mają zwykle charakteru bazodanowego, a więc ich treść nie jest zależna od predefiniowanych pól.
Menedżer haseł: ten element bazy umożliwia zapisywanie haseł do stron internetowych, usług, aplikacji, urządzeń itd. Funkcjonalność bazy Kalendarz: zwornik terminów, narzędzie koncentrujące w jednym miejscu wszelkie informacje o charakterze terminowym, jak przypadające na dany dzień wydarzenia, zadania do wykonania czy notatki. PIM-y udostępniają zazwyczaj widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne. Przypominanie: jedna z kluczowych cech dobrego organizatora. Program powinien przypominać o wszelkich zapiskach mających terminowy charakter, jak data imienin czy rocznica ślubu osoby zapisanej w bazie kontaktów (przypomnienie cykliczne, co rok), ostatecznej daty wykonania jakiegoś zadania czy ważnego spotkania lub konferencji (przypomnienie jednorazowe).