Od 2022 jest przewodniczącym Rady Naukowej Zakładu Narodowego im. Ossolińskich. Zasiadał także w radach Biblioteki Śląskiej, Centralnej Biblioteki Rolniczej, Instytutu Książki, Rady Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „Polonika”. Został także członkiem rady programowej Fundacji im. Janusza Kurtyki.
Od 2008 jest członkiem Międzyrządowej Komisji Polsko-Ukraińskiej, od 2014 członkiem Polsko-Litewskiej Grupy Ekspertów ds. Zachowania Dziedzictwa Kulturowego oraz Polsko-Białoruskiej Komisji Konsultacyjnej ds. Zachowania Dziedzictwa Kulturowego.
Od 2013 jest członkiem jury Nagrody Historycznej im. Kazimierza Moczarskiego, a od 2019 kapituły Nagrody „Rzeczpospolitej” im. Jerzego Giedroycia. Pełnił też funkcję zastępcy przewodniczącego Komitetu Organizacyjnego Roku Zbigniewa Herberta. W 2005 był kuratorem pierwszej monograficznej wystawy o Bibliotece Ordynacji Zamojskiej.
Jest redaktorem naczelnym „Rocznika Biblioteki Narodowej” i „Polish Libraries”, a wcześniej również „Polish Libraries Today”. Od 2017 jest członkiem Rady Naukowej „Przeglądu Bibliotecznego” i od 2013 Kolegium Redakcyjnego czasopisma „Lietuvos mokslu akademijos Vrublevskiu biblioteka”. W latach 2014–2018 był członkiem Rady Naukowej „Almanachu Warszawy”.