Teksty te kierowane są do odpowiednich ministrów, komisji sejmowych, a także do wojewody i marszałka województwa. Stałymi gośćmi Forum są najwyżsi rangą przedstawiciele administracji rządowej szczebla centralnego i wojewódzkiego, parlamentarzyści, Marszałek i Członkowie Zarządu Województwa Małopolskiego, Wojewoda Małopolski W marcu 2010 r. Forum zorganizowało Konwencję Samorządów Małopolski: Samorząd gminny: bilans 20-lecia i wyzwania przyszłości. Zorganizowana ona została z okazji 20-lecia funkcjonowania samorządu gminnego, 20-lecia powstania FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie oraz 10-lecia działalności Forum Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Małopolski Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej Forum powstało w maju 1992 r. Powstanie Forum było pierwszą taką inicjatywą w Polsce i dało impuls dla tworzenia na terenie całego kraju forów pracowników samorządowych. Obecnie Forum liczy 160 członków. W 2006 Forum uczestniczyło w wizycie studyjnej w Brukseli i w Erfurtu. W 2007, z okazji XV-lecia Forum zorganizowało konferencję „Urzędnik samorządowy w demokratycznym społeczeństwie” z udziałem 120 gości. Wystąpienia przedstawili: Prezes Trybunału Konstytucyjnego Jerzy Stępień, Profesor Jerzy Regulski, Profesor Mirosław Stec, Marszałek Małopolski, Marek Nawara.