Izba Tradycji Kolei jest prowadzona społecznie przez Stowarzyszenie Miłośników Kolei w Bydgoszczy (w przeszłości przez Bydgoskie Towarzystwo Przyjaciół Kolei). Izba jest publicznie dostępna w wybrane dni, jak Dzień Kolejarza, Europejska Noc Muzeów czy Europejski Dzień Bez Samochodu.
W marcu 2004 izba przestała funkcjonować, a eksponaty przeniesiono do sali przy III peronie i po 4 miesiącach udostępniono zwiedzającymBydgoscy miłośnicy kolei nadal proszą o pomoc. Izbie Tradycji Kolejnictwa grozi likwidacja. 22 września 2012 roku muzeum zaprzestało działalności na terenie dworca Bydgoszcz Główna, 24 listopada 2012 przeniesiono siedzibę na dworzec Bydgoszcz Wschód. W 2015 roku w pierwotnej lokalizacji na dworcu głównym niezależnie rozpoczęła działalność Izba Tradycji nowopowstałego Stowarzyszenia Miłośników Kolei w Bydgoszczy. W 2019 na mocy porozumienia Bydgoskiego Towarzystwa Przyjaciół Kolei ze Stowarzyszeniem Miłośników Kolei w Bydgoszczy – działalność muzeum została wznowiona w pierwotnym miejscuDużo atrakcji w Dzień Kolejarza na dworcu Bydgoszcz Główna. W 2022 roku Stowarzyszenie Miłośników Kolei w Bydgoszczy wyprowadziło się z budynku wraz z eksponatami gromadzonymi od lat 70 XX w.