Praktycznie wszystkie pakiety biurowe (np. LibreOffice) oraz wszystkie współczesne programy DTP udostępniają możliwość eksportu dokumentów do formatu PDF. Możliwość bezpośredniego wyświetlania plików PDF posiadają także przeglądarki internetowe (np. Mozilla Firefox).
Dla oprogramowania Microsoft Word dla Microsoft 365 oraz od wersji Word 2013 istnieje możliwość otworzenie pliku PDF i przekonwertowania go do dokumentu programu Word. Również zapisując plik do formatu PDF, Microsoft Word pozwala utworzyć zakładki, dodać opis pliku (autor, tytuł, temat, słowa kluczowe), zachowując standard Unicode, umożliwia także zoptymalizować wielkość pliku pod kątem publikowania i drukowania, a także włączyć szyfrowanie dokumentu za pomocą hasła.
Bezpieczeństwo Istnieje możliwość szyfrowania dokumentów PDF i specyfikowania ograniczeń czynności, które nie mogą być dokonywane przez użytkownika (DRM).
Żeby otworzyć zaszyfrowany dokument, należy znać hasło użytkownika. Pierwotnie stosowany był szyfr o 40-bitowym kluczu, co nie zapewniało jednak wystarczającego bezpieczeństwa.