Ostatecznie do rozgrywek zgłosiły się 44 drużyny: 36 trafiło do fazy kwalifikacyjnej, pozostałe bezpośrednio do fazy grupowej.
Losowanie Losowanie I i II rundy kwalifikacyjnej odbyło się 28 czerwca, fazy grupowej – 29 czerwca 2002 roku, natomiast par ćwierćfinałowych – 25 stycznia 2003 roku w Luksemburgu.
Faza kwalifikacyjna Faza kwalifikacyjna składała się z dwóch rund. W drodze losowania drużyny podzielone zostały w pary w ramach I rundy kwalifikacyjnej oraz przydzielone do poszczególnych grup II rundy.
W I rundzie w ramach par zespoły rozegrały dwumecze. O awansie decydowała większa liczba wygranych setów, a w przypadku tej samej liczby wygranych setów – liczba zdobytych małych punktów. Jeżeli obie drużyny zdobyły taką samą liczbę małych punktów, o awansie decydował lepszy stosunek małych punktów w wygranym przez dany zespół meczu. Zwycięzcy w parach awansowali do II rundy kwalifikacyjnej.
W II rundzie odbyło się 8 turniejów kwalifikacyjnych. W każdej grupie drużyny rozegrały między sobą po jednym spotkaniu. Zwycięzcy grup uzyskali awans do fazy grupowej, natomiast zespoły z drugich miejsc trafiły do II rundy kwalifikacyjnej Pucharu CEV.