W ten sposób stopniowo pisarz grodzki stał się urzędem honorowym, reprezentującym kancelarię na zewnątrz; .. Zdaniem Oswalda Balzera w XVIII stuleciu pisarz stał się bardziej urzędem sądowym, ze względu na to, że zyskał uprawnienia rozstrzygania spraw w ramach roków skargowych., jednej z odmian roków sądowych grodzkich, przeznaczonej na pomniejsze sprawy karne i cywilne.. Postanowienie Rady Nieustającej z 1786 roku dotyczące kancelarii grodzkich w ogólnie nie wymieniało już pisarzy.
Pisarz grodzki, zgodnie z postanowieniami króla Zygmunta Augusta i sejmu z 1550 roku, nie mógł procesować się w sądzie grodzkim, w którym pracował. Ponadto w tym samym roku zabroniono łączenia tego stanowiska z urzędem pisarza ziemskiego. Zakaz ten nie obowiązywał jednak na Mazowszu, gdzie na ogół urzędy te łączono; ; .. W 1600 roku zastrzeżono, że pisarzem grodzkim nie mógł być duchowny. Na Litwie urząd wszedł do hierarchii urzędów ziemskich, wedle tej ustalonej na sejmie w 1768 roku zajmował 13 spośród 23 miejsc..