Aby jednak z tego systemu mogło skorzystać więcej jednostek administracyjnych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów wraz z Ministrem cyfryzacji opracowała bardziej funkcjonalny system zarządzania dokumentami – EZD RP, który ma zastąpić EZD PUW od 2023 roku.
W Polce nie ma „przymusu” stosowania wyłącznie „darmowych” rozwiązań rządowych. Od ponad dwudziestu lat funkcjonuje ponad 15 firm świadczących usługi z zakresu wdrażania i dostawy autorskich systemów klasy EZD. Te firmy z powodzeniem obsługują znaczną część urzędów administracji publicznej w Polsce. Zaletą rozwiązań komercyjnych jest przede wszystkim większa kompleksowość produktu, dłuższy staż systemów na rynku i ich większe „wygrzanie”. Cechą, na którą trzeba zwrócić jednak przede wszystkim uwagę to integracje umożliwiające wdrażanie systemów klasy EZD z systemami dziedzinowymi.
Przepływ danych z systemu dziedzinowego do EZD i wypływ dokumentów tworzonych w systemie dziedzinowym przez EZD to kluczowa funkcjonalność, która w „darmowych” systemach rządowych praktycznie nie istnieje mimo udostępnienia przez nie API.