12 lutego 2013 roku przedstawiciele klubu złożyli w Moskwie oficjalny wniosek o przyjęcie do KHL od sezonu 2012/2013. W spotkaniu uczestniczyli ze strony ligi Dmitrij Kurbatow, Wadim Skoropupow, Natalja Czajkowskaja i Marija Kafadżij, a ze strony polskiej prezes zarządu klubu Antanas Sakavickas, Błażej Jenek i Marek Kostecki. Podczas wizyty omówiono harmonogram działań, a goście przedstawili wstępnie swoje zamierzenia i dokonali prezentacji działalności klubu deklarując, że ich celem jest stworzenie zespołu w lidze KHL, a równocześnie drużyn przewidzianych do gry w rozgrywkach Wyższej Hokejowej Ligi (WHL), de facto drugiej klasy rozgrywkowej w Rosji) oraz Młodzieżowej Hokejowej Ligi (MHL), czyli ligi juniorskiej. Potwierdzono, że głównym obiektem do rozgrywania meczów ma być Ergo Arena, zaś dodatkowe funkcje ma pełnić Hala Olivia. Prócz aplikacji złożono listy intencyjny zawierający oficjalne poparcie udzielone przez Polski Związek Hokeja na Lodzie.
Twórcy Olivii czerpali działalności i organizacji klubu i zaplecza łotewskiego Dinama Ryga, także występującego w KHL, zaś w lutym 2013 roku funkcję dyrektora sportowego Olivii objął Mariusz Czerkawski.